文/杨兴平

　　我们知道，OutLook的个人文件夹是一个后缀为“pst”的文件，它保存着用户的邮件、联系人、任务、约会、日记、便笺等众多信息。如果多人共同使用Outlook，那么怎样才能为不同的用户保存和管理上述的项目呢？这，就是我今天要讲的主题——为Outlook配置多用户支持。

　　Outlook支持多用户，也就是说，每个人都可以拥有自己的Outlook个人文件夹，用来收发自己的电子邮件和管理联系人、日记、便笺等项目。实现这一功能非常简单，我们只要为每个用户添加不同的配置文件即可大功告成。下面，我就为张三同学在Outlook XP中配置多用户支持。

　　打开系统的“控制面板”，双击“邮件”，在弹出的对话框上点击“显示配置文件”，如图1所示，Outlook已为“李四”和“王五”两位同学配置了Outlook，选中他们的配置文件，点击“属性”，可以查看他们的电子邮件账户和个人文件夹的相关信息。在图1中，“提示要使用的配置文件”单选框已被选中，说明在Outlook启动时，将显示“选择配置文件对话框”以便选择用户。下面，我们为“张三”同学添加他的配置文件。

　　在图1中，点击“添加”，在弹出的对话框上给该配置文件命名为“张三的配置”后点击“确定”，在接下来的对话框中，Outlook要求给张三同学添加电子邮件帐户，和在其它电子邮件客户端程序添加电子邮件账户一样，为“张三”同学添加他自己的电子邮件账户。电子邮件账户添加完毕后，在图1所示的对话框上，“张三的配置”就会显示在配置文件列表中，选中它，点击“属性”，如图2所示，在弹出的对话框上，点击“电子邮件账户”可以查看“张三”同学的电子邮件账户设置情况，点击“数据文件”可以查看“张三”同学的个人文件夹信息。默认情况下，Outlook在为“张三”同学添加配置文件的同时，为他创建一个叫“个人文件夹”Outlook个人文件夹，这个“个人文件夹”文件的保存位置和名称不一定适合你的需要，下面，我们就为“张三”同学自定义一个Outlook个人文件夹。

图1

图2

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