介绍

　　显而易见：我们的世界 正在 变得越来越小。

　　在我协作本文之时，我正在和荷兰的 Tjeerd、德国的 James、加拿大的 Doug 以及俄勒冈州的 Mary 进行邮件交流。我们居住和生活在不同的时区，但是能够密切无间的工作，因为我们不需要物理上的接触就可以完成工作。过去对我们厂商诸多限制的时间和地理屏障已经全然不存在了。

　　OutLook 2003 与这个日新月异的世界的完美贴合。它包括了几个新的特性，可以帮助您更连续地访问信息，更轻松地共享信息，以及更有效第开展协作。Outlook 2003 可以从5个方面帮助您改善通信协作。

　　说明 在本文中，我将仅仅讨论我最喜欢的电子邮件功能，但是 Outlook 2003 的功能远远不止于此。此外，日历也得到了增强和扩展，任务和联系人功能也都得到了增加或者加强。

　　使用新界面更快阅读邮件

　　在您第一次打开 Outlook 2003 的时候，您将注意到 Microsoft 已经极大改进了该程序的外观和感受。现在，阅读窗格拥有了更多空间，这使得您无需滚动窗口即可快速浏览邮件内容，从而简化了操作和节省了时间。

　　以前在 Outlook 窗口左侧向下伸展的图标栏已经被一个具有更多功能的导航窗格所取代。可以通过它显示需要的内容和隐藏不想要的内容，从而使用最大的屏幕空间阅读邮件。

Outlook 2003 的用户界面已经经过重新设计

　　默认情况下，4 个主要的 Outlook 2003 按钮（邮件、日历、联系人和任务）占据了导航窗格的较低的位置。默认情况下不会显示的按钮（便笺、文件夹列表和快捷方式）可以通过窗格底部的图标获得。您可以通过向上拖放分隔栏来扩展视图以显示所有内容；或者收缩列表以图标方式显示各种视图。这样您可以获得更多的屏幕空间，仅仅显示那些您需要的文件夹。

　　邮件摘要和报警让您了解邮件梗概

　　保持注意力集中是我们在处理信息时需要面对的诸多挑战之一。如此之多的数据通过电子邮件、新闻列表、报告、新闻更新和其它渠道奔向我们。我们如何对它们加以浏览并从中找出需要立即加以注意的内容，或者对其进行归档以便今后使用呢？

　　Outlook 2003 包括了一个方便的特性，它会在鼠标指针指向邮件时显示一个邮件摘要。摘要信息包括了发件人的姓名，接收邮件的日期和时间，以及文件的大小，这有助于您确定是否需要打开和阅读该邮件。

　　除了邮件通知之外，如果您通过 Microsoft Windows


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