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Word2007基础教程:制表位
文章来源: 文章作者: 发布时间:2011-09-05


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对许多现代的计算机用户来说,"制表位"已经过时了,因为使用表格可以进行更好的控制。想知道我们究克为什么称它们为制表位和表格吗?我们称它为制表位(tabs ) 是因为它是制表( tabulation ) 的简写,我们称它为表格( tables) 也是因为同样的原因( 如果要知道准确的词源,可以查阅《牛津英语词典)) )。

默认情况下, 一个新文档并不设置任何外在的制表位。然而,当没有设置外在的制表位时,word 会使用每0.5 英寸- 个的默认预设制表位。当设置一个制表位时,其左边的所有内嵌预设制表位都会被移除, 只留下手动插入的制表位和右边所有保留的预设制表位。

可以使用水平标尺行或"制表位"对话框设置制表位。使用标尺行时,要先单击标尺左端的制表符控件确定制表符的类型。如前所述,此控件不止在Word 内嵌的五个制表符之中循环,而且也在首行缩进与悬挂缩进控件之中循环。五个内嵌的制表符类型如图8.9 所示。当期望的制表符类型显示时,单击标尺的下半部分(低于118 英寸〉以设置期望的制表符。也可以将制表符拖动到更好的位置:拖动时按住Alt 键能显示精确定位。

图8.9 使用标尺行可以直观地设置制表位

要使用标尺移除一个制表符,只需简单地向下拖动制表符使它脱离标尺,直到鼠标指针不再处于标尺区域。

如果更喜欢精确稳妥地键入想要的设置,可以使用"制表位"对话框,如图8.10 所示。要激活"制表位"对话框可以在"段落"对话框中选择"制表位",或者双击标尺行中任何己存在的制表符。

注意,使用"制表位"对话框也可以设置前导符,前导符通常用于帮助读者直观地排列文本和编号。前导符经常用在目录和索引表格里,如图8.11 所示。

图8.10 使用"制表位"对话框可以设置和消除制表符,设置默认制表位间隔和前导符.

图8.11 前导符是帮助读者对齐关联文本的视觉辅助工具

比较制表位与表格

如果既能使用制表位,又能使用表格,那么应该在何时使用哪一种呢?根据我多年使用Word的经验,伪表格(我对使用制表位创建的表格的称呼〉比真实的表格更脆弱,也更不灵活。

然而有时候,制表位能精确地做出想要的东西,而表格却不能完成或者需要费尽周折才能完成。如果需要前导符线,虽然其他方式也能完成同样的效果,但是使用前导符会更快更轻松。

如果需要创建一个划线区域用于签名或纸质表格上的其他填充信息,则使用实线前导符的方法很合适,虽然也可以在需要的地方画线来达到此目的(按住Shift 键使线保持水平)。然而,图形线并不总呆在所放置的地方,所以使用前导符线会更高效更有可预知性。

提示:要创建一个签名区域或其他填充区域,请键入提示(如姓名:、电话:等).

使用制表符选定工具选择一个右对齐式制表符,然后单击水平标尺行上填充区域结束处,插入一个右对齐式制表符.双击刚则创建的和l 表符,在"和l 表位"对话框中,选择前导符选项4 (实下划线)并单击"确定" . 这样会创建与图8.12 相似的内容. (如果在试图双击时,不小心插入了一个新的制表符,则必须在访问"制表位"对话框时清除它。)

图8.12 前导符线是为纸质表格创建带下划线填充区域的理想工具

顺便说一句,使用表格也可以创建与上面看起来完全相同的填充区域。创建一个单行的表格,调整表格宽度使得"姓名"栏较窄并使第二栏结束于填充区域结束的位置。然后,使用"边框"工具关闭表格内所有边框。最后,使用"下框线"工具只打开第二栏单元格中的下框钱。然而,对我来说,这样做太繁复了。

另一种适于使用制表位的情况是针对简单文档标题。Word 2007 文档的默认标题包含有一个居中式制表位和一个右对齐式制表位。这能使您轻松地创建一个文本左对齐、文本居中和文本右对齐的标题,因为这只需简单地使用制表符分隔这三个组件。在真实的表格中,制表符还可以用于按小数点对齐数字。(如前所述,要在表格中插入一个制表位,请按Ctrl+Tab。)

然而,表现更复杂的信息时, 尤其是需要组织结构的控制时(复制或移动行和列) ,使用表格会更好更简单。

关键词:制表位 




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