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Word2007中如何管理样式
文章来源: 文章作者: 发布时间:2011-09-03


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"样式"任务窗格中另一个可用的选项是" 管理样式"按钮。如图7-12 所示,"管理样式"是控制样式的总指挥站,使用该对话框可以创建、修改和删除样式〈只删除用户创建的样式)。

该样式管理器也可用作" 管理器"的启动台,通过"导入/导出"按钮,可以在不同的模板和文档之间复制样式,也可以重命名或删除样式(再次声明:只能删除用户创建的样式) 。

1 .推荐的样式
"推荐"选项卡(如图7-13 所示〉包含推荐样式列表中的样式。"推荐"选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中,而且显示在"快速样式库"中。对于任何样式,可以选择"显示"、"使用前隐藏"或"隐藏"。这种方法集中了控制文档格式的主要选项,要优于被动控制。

图7-12 "管理样式" 可以完全控制整个样式

图7-13 当将样式控件限制为只显示"推荐的"样式时,可以使用"推荐"选项卡控制显示何种样式

在推荐的样式列表中,可以每次只应用一个进行更改,也可以使用标准Windows 选择技巧选取多个样式。另请注意"全选"和"选择内置样式"按钮,可以通过它们快速区分word 的标准样式和用户创建的样式。

可使用"上移" / "下移" / "置于最后" / "指定值"工具确定推荐的顺序,也可以按字母顺序排列(如果觉得这样更有意义〉。

2. 限制的样式
是否昕说过样式策略?是的,它确实存在! 即使是强制执行的样式,也可以使用"限制"选项卡限制使用的样式。"限制"选项卡是设计需极其严格控制其内容格式的模板和窗体的优秀工具,它在设置Word 的培训课程时也很有用,可能需要限制该选项以免初学者过度使用。

此外,如果想集中使用样式(不进行直接格式化),可以使用限制样式功能提供的方法。如图7-14 所示,使用"仅限对允许的样式进行格式设置"即可,该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用,其中得到的文本格式必须严格符合要求。

图7-14 可以使用"限制"选项卡禁止直接格式化


通过限制格式化某些样式,实际上阻止了直接格式化工具的使用。如图7-15 所示,当将格式限制为"正文"和"标题1" 至"标题5" 时,
功能区的"开始"选项卡中大多数的"字体"和"段落"控件变成灰色(不可用〉。

图7-15 本例中格式限制为"正文"和"标题1" 至"标题5" ,这样就禁用了"字体"和"段落"直接格式化控件

不仅可以仅限对允许的样式进行格式设置,也可以阻止"主题"和"快速样式"切换。如果不希望具有"艺术"倾向的用户的任务报告书用尽所有油彩或墨水,就可以使用这些方法。

关键词:样式 




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