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Word2007基础教程:快速样式集
文章来源: 文章作者: 发布时间:2011-09-02


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"快速样式集"是word 格式化工具库中的新增功能。"快速样式集"从一组.dotx (没有启用宏的〉模板获取信息。在"开始"功能区的"样式"部分,选择"更改样式"->"样式集"查看样式名称,其中包括"默认(黑白)"、"独特"、"典雅"等等。这些样式集对应于.dotx 文件,它们存储在C:\Program Files\Microsoft office\OFFICE12\1033\QuickStyles 路径下,如图9.8 所示。

注意:这些.dotx 文件不包含文本或其他格式,仅包含135 种内直的样式信息(这不是一个完整列表;一些值得注意的缺少的样式是脚注、尾注、页眉和页脚).要查看这些样式的列在,复制其中一个.dotx 文件并将扩展名改为且p. 使用第5 章描述的技巧,查看word 文件夫中的styles.XML 文件.

 

因9 . 8 "快速样式袋"存储为.dotx 文件,用户可以更改或自定义这些文件

要应用某一新"快速样式集",请选择"更改样式"->"样式集飞单击其中某个显示的样式集,此时Word 就将当前文档中的样式定义用那些包含在相应.dotx 文件中的样式替换。这能有效地将一个新文档模板覆盖在当前使用的文档模板上(即使基本文档模板的名称不变〉。所有撑到移过往的文本,只要使用了替换的"快速样式集",都会受影响。

我在这里强调样式搭Â位是因为,如果段落应用的是直接格式化,则该格式不会被覆盖。所选文字的属性仅通过更改的样式来应用。例如,如果手动更改一组段落的对齐方式,将居中改为左对齐,那么"快速样式集"中的任何对齐格式的应用都将被忽略。

1 .修改和创建快速样式集
"快速样式集"不是固定不变的。可以修改Microsoft 提供的,也可以创建自己的。

顺便提一下,只有在某个内置"快速样式集"的原始格式很常用时,才修改Microso位提供的样式。虽然可以恢复原始的样式,但只使用不同的名称会更简单,如Classic Bert ,可以将它标识为自己的名称(假设您使用的名称为Bert) 。

要轻松修改Microsoft 提供的样式集,请打开应用了"快速样式集"的文档,通过"更改样式"。"样式集"应用想使用的样式,修改要更改的样式。最后,选择"更改样式"->"样式集"->"另存为快速样式集",如图9.9 所示。

在"保存快速样式集"对话框中,指定要修改或要覆盖的内置样式集名称。例如,假设想自定义"典雅快速样式集",那么就在"文件名"中键入Elegant (不需要键入扩展名dotx) 。注意,这样不会实际修改或覆盖原始文件。然后单击"保存"按钮。如果是创建自己的"快速样式集",则键入新的名称(如My Elegant) 后选择"保存"按钮。

如果在创建自己的"典雅"样式集时没有覆盖Word 的原始版本,那么Word 如何知道是使用您自己的而不是它的样式呢?前面所述, Word 将它自己的"快速样式集"保存在Microsoft OfficeProgram Files 文件夹中。而将自定义的"快速样式集"保存在C:\Documents and Settings\username\ApplicationD ata\Microsoft\QuickStyles 文件夹中。通过选择"更改样式"->"样式集"显示"快速样式集"列表时, Word 会构建结合了用户文件夹和它"自己的"文件夹的列表,给予与Word 自带的"快速样式集"同名的用户自定义的"快速样式集"较高的优先级。

要还原为Word 自带的"快速样式集飞只需删除或重命名自己的样式集。但为了增加选项,通常不给自己的"快速样式集"设置与Word 自带的样式集相同的名称。

提示: Normal. dotm 文件中有自定义的样式吗?如果有,请在使用"快速样式集"之前保护好原始Normal. dotm" 快速样式集"(将它另存为一个单独的"快速样式集" ).方法是按下Ctrl+N 新建一个基于Normal. dotm 的文档窗口. 再选择"更改样式"->"样式集"->"另存为快速样式集".在"文件名"中选择一个含义明确的名称,比如My normal.dotm quick styles.

2. 改变主意
如果使用过"快速样式集",但现在要恢复为文档自己的样式或基本模板,是可以实现的。要恢复文挡的原始样式,之前是不能保存和关闭文挡的。即使文档己经被保存了,也可以将它恢复为打开它时的原始样式。

要恢复为当前编辑期间开始时的文档样式,请选择"更改样式" -> "样式集"。如图9.10 所示,单击"重设文档快速样式"选项。

 

图9.9 可以修改内置"快速样式集",也可以添加您自己的样式

 

图9.l0 只有当上一次"快速样式集"更改时没有保存和关闭文挡,才可以恢复文档的原始"快速样式集"

要能够恢复基本模板的样式, 一定不能将"快速样式集"的更改保存入模板。否则,恢复除了重应用已经生效的样式外,不会执行任何操作。对于文档,单纯的保存不会妨碍恢复原来的文档,但与文档本身不同,针对基本模板的纯粹保存确实会提交更改的样式。如果执行该操作,请看上一部分最后的提示。

假设并没有将"快速样式集"保存到当前文档模板,就可以恢复它的样式。选择"更改样式"。"样式集"->"重设为模板中的快速样式"选项(参见图9.10) 。

关键词:样式 




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